Kimlik, vergi levhası ve müşteri evraklarını tek akışta toplayan, düzenleyen ve arşivleyen müşteri kayıt sistemi.
İşletmenize ne kazandırır?
Hız
Zaman kazandırır- Tekrarlayan veri girişi azalır
- Belge bulma süresi kısalır
- Yoğun saatlerde kayıt akışı hızlanır
Evrak
Yükü azaltır- Basılı evrak ve fotokopi azalır
- Fiziksel evrak yükü hafifler
- Tekrar eden iş sayısı düşer
Düzen
Kaydı güçlendirir- Standart form yapısı oluşur
- Otomatik okuma ile hata azalır
- Kayıtlar tutarlı arşive kavuşur
Hangi sorunları çözüyor?
Günlük operasyonu yavaşlatan adımları tek tek ortadan kaldırır; aşağıdaki işler dijital akışa taşınır.
Kimlik alma
Kimliği tarayın; bilgiler otomatik dolar, elle giriş biter.
Fotokopi
Kâğıt fotokopi yerine dijital kopya; masraf ve yük azalır.
Çıktı
Standart kayıt formu ve çıktı tek düzende, hızlıca alınır.
Klasörleme
Fiziksel klasör yerine otomatik, düzenli dijital arşiv.
Eski kayıt bulma
İsim, T.C. no veya VKN ile saniyeler içinde ulaşın.
Denetimde evrak çıkarma
İstenen belgeyi anında bulup sunun; mesai kaybı olmaz.
Kimlik, vergi levhası ve müşteri evraklarını tek akışta toplayan, düzenleyen ve arşivleyen müşteri kayıt sistemidir.
İŞTE Kayıt nedir?
Kimlik, vergi levhası ve müşteri evraklarını mobil veya web üzerinden tek akışta toplayan; bilgileri otomatik dolduran, standart form üreten ve hepsini düzenli bir dijital arşivde saklayan müşteri kayıt sistemidir.
Kısacası: müşteriyi karşıladığınız andan arşive kadar olan tüm belge işini tek ekrana toplar.
Daha hızlı kayıt
Yoğun saatlerde müşteri kabul süresini kısaltır.
Daha az fotokopi
Kâğıt ve fotokopi yükünü dijital akışa taşır.
Düzenli arşiv
Eski kayıtlara arama ve filtre ile saniyeler içinde ulaşın.
Aynı müşteriyi iki kez kaydetmeyin
Yeni kayıt başlarken sistem, müşterinin daha önce kaydedilip kaydedilmediğini kontrol eder. Aynı kişi tekrar tekrar kaydedilmez; mevcut kayıt anında önünüze gelir.
Mevcut müşteri otomatik tanınır
Kayıt sırasında T.C. kimlik no, VKN veya ad-soyad ile eşleşme kontrol edilir.
Mükerrer kayıt önlenir
Aynı kişi için ikinci bir kayıt oluşmaz; arşiv tekrarlarla şişmez.
Tekrar vakit kaybedilmez
Daha önce kaydı olan müşterinin bilgileri yeniden girilmez.
Mevcut kayda anında erişim
Personel eski kaydı açıp üstüne işlem yapar; müşteri bekletilmez.
Kimler için uygun?
Kimlik ve belge kaydı yoğun olan her işletme için: hızlı kayıt, düzenli arşiv ve kontrollü ekip kullanımı.
Döviz büroları
Yoğun müşteri akışında kimlik kaydını hızlandırır.
Kuyumcular
Kimlik tabanlı kayıtları tek panelde düzenli tutar.
Muhasebe ofisleri
Vergi levhası ve müşteri belgelerini arşivler.
Finansal hizmet firmaları
Belgeleri merkezden toplar, ekipte standart kurar.
Emlak ofisleri
Müşteri dosyalarına hızlı ve merkezi erişim sağlar.
Çok şubeli firmalar
Tüm şubeleri aynı kayıt düzeninde buluşturur.
Veriler güvende mi?
Kişisel veriler; toplama, saklama ve erişim aşamalarının her birinde kontrol altında tutulur.
KVKK metni
Aydınlatma ve açık rıza metinleri kayıt akışına entegre.
Veri güvenliği
Veriler şifreli ortamda saklanır, yetkisiz erişime kapalı.
Sunucu lokasyonu
Veriler bilinen, belirli bir sunucu konumunda barındırılır.
Erişim logları
Kim, ne zaman, hangi kayda erişti — tüm işlemler loglanır.
Kullanıcı yetkileri
Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu kayıtları görür.
İŞTE Kayıt'a özel Gizlilik Politikası ile süreçler şeffaf biçimde paylaşılır.
Size uygun paketi birlikte belirleyelim
Sabit fiyat dayatmıyoruz; işlem hacmine, ekip yapısına ve kayıt ihtiyacınıza göre en uygun kurguyu birlikte netleştiriyoruz.
Başlangıç
- Tek Kullanıcı
- Kimlik okuma ve dijital kayıt
- Temel müşteri kayıt işlemleri
Profesyonel
- Başlangıç Pakete Ek
- Çoklu kullanıcı desteği
- Gelişmiş arama ve filtre
- Detaylı kayıt yönetimi
- Yoğun operasyon avantajları
Kurumsal
- Profesyonel Pakete Ek
- İhtiyaca göre özel yapılandırma
- Yüksek işlem hacmine uygun yapı
- Kurumsal destek
- Özel operasyon senaryoları
Mobilde kaydedin, web panelden yönetin.
İŞTE Kayıt'ı işletmenize uygun hale getirelim. Demo talep edin veya size özel teklif alın; uygun paketi birlikte belirleyelim.