Lassen Sie sich von uns anrufen, um Ihre Bedürfnisse gemeinsam zu klären

Unser Team wird sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und wir werden gemeinsam die am besten geeignete Lösung für den Prozess planen.

Digitalisieren Sie Identitaetsregistrierungsprozesse

Verkuerzen Sie die Identitaetsregistrierungszeit

İŞTE Kayıt ist ein Kundenregistrierungssystem, das Ausweise, Steuerunterlagen und Kundendokumente in einem Ablauf digital sammelt, ordnet und archiviert.

Belge ve kayıt yoğun çalışan hizmet işletmeleri için kayıt süresini kısaltır, fotokopi yükünü azaltır, eski kayıtları saniyeler içinde bulmayı kolaylaştırır ve ekipleri tek ekranda toplar.

Daha Hızlı Kayıt

Yoğun işlem saatlerinde müşteri kabul süresini kısaltın.

Weniger Kopien

Verlagern Sie den Aufwand fuer Ausweis- und Dokumentkopien in einen digitalen Ablauf.

Strukturiertes Archiv

Greifen Sie in Sekunden per Suche und Filter auf alte Unterlagen zu.

İŞTE Kayıt Webpanel-Bild

Lösungsübersicht

İŞTE Kayıt ist die Loesung, die Ausweise, Steuerunterlagen und Kundendokumente digital verwaltet, Standardformulare erstellt und das Archiv auf einem Bildschirm haelt.

Tanıtım sunumu yeni sekmede tam ekran deneyimle açılır.

Problem und Lösung

Reduzieren Sie Papieraufwand und steuern Sie die Registrierungsordnung auf einem Bildschirm

Wenn Ausweiskopien, manuelle Dateneingabe, Ablage und die Suche nach alten Unterlagen zunehmen, werden Ablaufe langsamer. İŞTE Kayıt digitalisiert diesen Prozess und schafft eine schnellere, geordnetere und besser nachvollziehbare Struktur.

Aktuelle Herausforderungen

  • Kopien und physische Unterlagen verlangsamen den Betrieb.
  • Manuelle Dateneingabe und wiederholte Kontrollen verlaengern die Bearbeitungszeit.
  • Je schwieriger alte Unterlagen zu finden sind, desto geringer wird die Teamleistung.
  • Es wird schwieriger, eine geordnete Archivstruktur fuer Pruefungen und Dokumentenvorbereitung aufrechtzuerhalten.
  • Benutzerbasierter Zugriff und Nachverfolgung bleiben unstrukturiert.

Ergebnisse mit İŞTE Kayıt

  • Ausweise und Kundendokumente werden in einer einheitlichen Registrierungslogik gesammelt.
  • Daten werden automatisch uebernommen und der manuelle Eingabeaufwand sinkt.
  • Standardformular und Ausgabe halten die Registrierungsordnung teamweit konsistent.
  • Da digitales Archiv und Suche zusammenarbeiten, ist ein schneller Zugriff auf alte Unterlagen moeglich.
  • Es entsteht eine besser kontrollierte Betriebsgrundlage fuer Filial- und Teamnutzung.
Funktionen

Operationsmodule, die den Arbeitsablauf beschleunigen

Die Kernschritte fuer Registrierung, Dokumentenerfassung, Formularerstellung und digitales Archivmanagement sind in einer Struktur gebuendelt.

Ausweis scannen und Dokumente erfassen

Erfassen Sie Ausweise und notwendige Kundendokumente mobil oder im Web in einem einzigen Prozess.

Daten automatisch uebernehmen

Uebernehmen Sie Kernfelder automatisch, um die manuelle Eingabezeit zu reduzieren.

Standardformular und Ausgabe

Erstellen Sie Formulare und Ausgaben mit derselben Registrierungsstruktur fuer das gesamte Team.

digitales Archiv

Speichern Sie Datensaetze im zentralen Archiv und senken Sie das Risiko verlorener Unterlagen.

Benutzerbasierte Verwaltung

Verwalten Sie Berechtigungen und Nutzungsregeln passend zu Ihrer Teamstruktur.

Mobil- und webkompatibel

Erfassen Sie Daten im Feld, pruefen Sie zentral und verfolgen Sie Filial- und Teamnutzung im selben Panel.

Suchen und filtern

Greifen Sie in Sekunden auf Datensaetze nach Kundenname, Identitaetsdaten oder Firmendaten zu.

Historie und Protokollverfolgung

Schaffen Sie eine Nachverfolgungslogik, die die Datensatzverwaltung transparenter macht.

Kürzere Bearbeitungszeit

Kombinieren Sie Dokumentenerfassung, Datenverarbeitung, Ausgabe und Archivierung in einem System.

Wie funktioniert es

Digitale Kundenregistrierung in 4 Schritten

Der Ablauf ist kurz, klar und laesst sich schnell in den Arbeitsalltag des Teams integrieren.

01

Ausweis scannen

Erfassen Sie den Ausweis und bei Bedarf weitere Kundendokumente im System.

02

Daten automatisch erfassen

Kernfelder werden automatisch gelesen, das Personal fuehrt eine schnelle Kontrolle durch.

03

Formular und Ausgabe erstellen

Das Standardformular wird erstellt und die notwendige Ausgabe im selben Ablauf erzeugt.

04

Digital archivieren

Der Datensatz wird archiviert und spaeter per Suche leicht gefunden.

Fuer welche Unternehmen?

Fuer Unternehmen mit hohem Bedarf an Identitaets- und Dokumentenregistrierung

Das Problem unterscheidet sich je nach Branche, aber der Bedarf bleibt gleich: schneller registrieren, Dokumente geordnet speichern und die Teamnutzung besser steuern.

Wechselstuben

Problem: Bei hohem Kundenaufkommen verlangsamen sich Identitaetsregistrierung und Dokumentenordnung.

Loesung: Erfassen Sie Ausweise und Kundendokumente digital in einem einzigen Ablauf.

Operativer Nutzen: Die Bearbeitungszeit sinkt und der Zugriff auf alte Unterlagen wird schneller.

Juweliere

Problem: Mit wachsender identitaetsbasierter Registrierung wird die Dokumentenverfolgung schwieriger.

Loesung: Verwalten Sie Identitaetsdaten, Dokumente und Registrierungsausgaben im selben Panel.

Operativer Nutzen: Sie erhalten geordnetere Datensaetze, schnelleren Zugriff und eine kontrolliertere Teamnutzung.

Buchhaltungsbüros

Problem: Archive fuer Steuerunterlagen und Kundendokumente werden mit der Zeit unuebersichtlich.

Loesung: Speichern Sie Unterlagen von Firmenkunden in einem einheitlichen digitalen Archiv.

Operativer Nutzen: Die Suchzeit fuer Dokumente sinkt und der Registrierungsstandard im Buero wird staerker.

Belge yoğun hizmet ekipleri

Problem: Die Erfassung von Ausweisen und Zusatzdokumenten ueber verschiedene Kanaele erschwert den Betrieb.

Loesung: Sammeln Sie Kundendokumente in einem Panel und verfolgen Sie sie zentral.

Operativer Nutzen: Teams arbeiten mit derselben Registrierungslogik und Dokumentenchaos nimmt ab.

Immobilienbüros

Problem: Bei Beraterteams koennen Kundendokumente an verschiedenen Stellen verstreut liegen.

Loesung: Archivieren und verwalten Sie im Feld erfasste Dokumente in einem zentralen Panel.

Operativer Nutzen: Berater arbeiten schneller und der Zugriff auf Kundendateien wird einfacher.

Mobile Nutzung

Im Feld erfassen, zentral verwalten

Erfassen Sie Ausweise und Kundendokumente im Feld, pruefen Sie sie im Webpanel und fuehren Sie Filial-, Außen- und Bueroteams in derselben Registrierungsstruktur zusammen.

Schnelle Dokumentenerfassung

Erfassen Sie mit mobiler Nutzung Ausweis- und Dokumentbilder sofort im System.

Zentrale Dokumentenverwaltung

Pruefen Sie im Feld erfasste Datensaetze im Buero, archivieren Sie sie und finden Sie sie bei Bedarf schnell wieder.

KVKK und Sicherheit

KVKK-orientierte, kontrollierte und unternehmenstaugliche Nutzungsstruktur

Daten zweckgebunden zu erfassen, Zugriffe zu kontrollieren und die Registrierungsordnung zu standardisieren, ist die Grundlage eines sicheren Betriebs. İŞTE Kayıt erleichtert die Uebertragung dieser Struktur in einen digitalen Prozess.

İŞTE Kayıt’a özel Gizlilik Politikası

Berechtigung und Zugriffskontrolle

  • Mit benutzerbasierter Berechtigung wird der Zugriff auf Datensaetze kontrollierter.
  • Ansicht und Datensatzverwaltung koennen an Ihre Teamstruktur angepasst werden.
  • Historie und Protokollverfolgung machen den Betrieb besser nachvollziehbar.
  • Dieselbe Registrierungslogik bleibt in mobiler und Web-Nutzung erhalten.

Digitales Archiv und Datensatzverwaltung

Anstelle verteilter Ordner und auf Geraeten gespeicherter Bilder entsteht eine zentrale digitale Archivlogik.

Diese Struktur macht Audit-Vorbereitung, das Finden alter Unterlagen und die Ordnung von Unternehmensdokumenten besser beherrschbar.

Vorteile

Weniger Zeitverlust, weniger Papieraufwand und geordnetere Ablaufe

Geschwindigkeit

spart Zeit

  • Wiederholte Dateneingaben werden reduziert.
  • Die Zeit für die Dokumentensuche wird verkürzt.
  • Der Registrierungsablauf wird in Stoßzeiten seltener unterbrochen.
Unterlagen

Reduziert den Dokumentenaufwand

  • Die Abhaengigkeit von Papierunterlagen und Kopien sinkt.
  • Der Aufwand fuer physische Archive nimmt ab.
  • Die Anzahl der Wiederholungsaufträge nimmt ab.
Ordnung

Staerkt die Registrierungsordnung

  • Es wird eine Standardformularstruktur gebildet.
  • Automatisches Auslesen reduziert Abweichungen bei der Dateneingabe.
  • Datensaetze erhalten eine konsistentere digitale Archivstruktur.
Pakete

Lassen Sie uns gemeinsam das passende Paket fuer Ihr Unternehmen bestimmen

Wir arbeiten ohne Preisangabe im Voraus und definieren die passende Struktur gemeinsam anhand Ihres Volumens, Ihrer Teamstruktur und Ihres Registrierungsbedarfs.

Grundnutzung

Starterpaket

  • Grundlegende Kundenregistrierungsprozesse
  • Ausweiserfassung und digitale Registrierung
  • digitales Archiv
  • Grundlegende Benutzerverwaltung
Tagesbetrieb

Profesyonel Paket

  • Mehrbenutzer-Unterstuetzung
  • Erweiterte Suche
  • Detaillierte Datensatzverwaltung
  • Vorteile fuer intensive Betriebsnutzung
Hohes Volumen

Kurumsal Paket

  • Konfiguration nach speziellen Anforderungen
  • Struktur fuer hohes Transaktionsvolumen
  • Unternehmenssupport
  • Spezielle Betriebsszenarien

Sık sorulan sorular

Was ist ein Identitaetsregistrierungssystem?

Es ist eine Software, die Ausweise, Steuerunterlagen und Kundendokumente digital sammelt, ordnet und speichert.

Wofuer dient ein digitales Kundenregistrierungssystem?

Es verkuerzt die Registrierungszeit, reduziert manuelle Dateneingabe und ermoeglicht schnelleren Zugriff auf alte Unterlagen.

Wie erfasst man die Identität digital?

Das Ausweisbild wird mobil oder im Web erfasst, Kernfelder werden gelesen und nach der Pruefung archiviert.

Wie sollte ein Kundenregistrierungssystem fuer eine Wechselstube aussehen?

Es sollte schnell registrieren, Kundendokumente geordnet speichern und einfachen Zugriff auf alte Unterlagen ermoeglichen.

Was ist eine Identitaetsregistrierungsloesung fuer Juweliere?

Am effizientesten ist eine Loesung, die Ausweise in einem Ablauf sammelt und Datensaetze zentral digital archiviert.

Was ist ein KVKK-konformes Kundenregistrierungssystem?

Es ist ein System, das Daten zweckgebunden sammelt, Zugriffe regelt und die Registrierungsordnung standardisiert.

Kann digitale Registrierung Ausweiskopien ersetzen?

Ja. Das Dokument kann digital erfasst, ein Registrierungsformular erstellt und das Archiv zentral verwaltet werden.

Ist es moeglich, mobil zu registrieren und im Buero zu verwalten?

Ja. Im Feld erfasste Datensaetze koennen ueber das Webpanel geprueft und archiviert werden.

Lassen Sie uns İŞTE Kayıt an Ihr Unternehmen anpassen

Fordern Sie eine Demo an, holen Sie ein individuelles Angebot ein oder legen Sie mit uns das passende Paket fuer Ihr Unternehmen fest. Statt fixer Preise arbeiten wir mit einer Struktur, die sich nach Ihrem Bedarf richtet.