Sizi arayalım, ihtiyaçlarınızı birlikte netleştirelim

Ekibimiz sizi en kısa sürede arar ve süreç için en uygun çözümü birlikte planlar.

Kimlik kayıt süreçlerini dijitale taşıyın

Kimlik Kayıt Süresini Azaltın

İŞTE Kayıt kimlik, vergi levhası ve müşteri evraklarını tek akışta dijital olarak toplayan, düzenleyen ve arşivleyen bir müşteri kayıt sistemidir.

Belge ve kayıt yoğun çalışan hizmet işletmeleri için kayıt süresini kısaltır, fotokopi yükünü azaltır, eski kayıtları saniyeler içinde bulmayı kolaylaştırır ve ekipleri tek ekranda toplar.

Daha Hızlı Kayıt

Yoğun işlem saatlerinde müşteri kabul süresini kısaltın.

Daha Az Fotokopi

Kimlik ve evrak kopyalama yükünü dijital akışa taşıyın.

Düzenli Arşiv

Eski kayıtlara arama ve filtreleme ile saniyeler içinde ulaşın.

İŞTE Kayıt web panel görseli

Çözüm Özeti

İŞTE Kayıt; kimlik, vergi levhası ve müşteri evraklarını dijital ortamda yöneten, standart form oluşturan ve arşivi tek ekranda tutan çözümdür.

Tanıtım sunumu yeni sekmede tam ekran deneyimle açılır.

Problem ve çözüm

Kağıt yükünü azaltın, kayıt düzenini tek ekranda yönetin

Kimlik fotokopileri, manuel veri girişi, klasörleme ve eski kayıt arama süreçleri büyüdükçe operasyon yavaşlar. İŞTE Kayıt bu akışı dijitalleştirerek daha hızlı, daha düzenli ve daha izlenebilir bir yapı kurar.

Mevcut zorluklar

  • Fotokopi ve fiziksel evrak akışı operasyonu yavaşlatır.
  • Manuel veri girişi ve tekrar kontrol işlem süresini uzatır.
  • Eski kayıtları bulmak zorlaştıkça ekip verimi düşer.
  • Denetim ve belge hazırlığı için arşiv düzeni kurmak zorlaşır.
  • Kullanıcı bazlı erişim ve kayıt takibi dağınık kalır.

İŞTE Kayıt ile sonuç

  • Kimlik ve müşteri evrakları tek kayıt mantığında toplanır.
  • Bilgiler otomatik alınır, personelin elle giriş yükü azalır.
  • Standart form ve çıktı ile kayıt düzeni ekip genelinde aynı kalır.
  • Dijital arşiv ve arama birlikte ilerlediği için eski kayıtlara hızlı erişilir.
  • Şube ve ekip kullanımı için daha kontrollü bir operasyon zemini oluşur.
Özellikler

İş akışını hızlandıran operasyon modülleri

Tek ekranda kayıt alma, belge toplama, form oluşturma ve dijital arşiv yönetimi için gereken temel adımlar aynı yapı içinde toplanır.

Kimlik okutma ve belge alma

Kimlik ve gerekli müşteri evraklarını mobil ya da web üzerinden tek süreçte toplayın.

Bilgileri otomatik alma

Temel alanları otomatik alarak manuel giriş süresini azaltın.

Standart form ve çıktı

Personel genelinde aynı kayıt düzeniyle form ve çıktı oluşturun.

Dijital arşiv

Kayıtları merkezi arşivde saklayın, kaybolan evrak riskini azaltın.

Kullanıcı bazlı yönetim

Yetki ve kullanım düzenini ekip yapınıza uygun şekilde yönetin.

Mobil + web uyumu

Sahada kayıt alıp merkezden doğrulayın, şube ve ekip kullanımını aynı panelde takip edin.

Arama ve filtre

Müşteri adı, kimlik bilgisi veya firma verisine göre kayıtlara saniyeler içinde ulaşın.

Kayıt geçmişi ve log takibi

Kayıt yönetimini daha izlenebilir hale getiren takip mantığı kurun.

Daha kısa işlem süresi

Belge alma, veri işleme, çıktı ve arşiv adımlarını tek sistemde birleştirin.

Nasıl çalışır

4 adımda dijital müşteri kaydı

Akış kısa, nettir ve ekiplerin günlük kullanımına hızlıca uyum sağlar.

01

Kimliği okut

Kimlik ve gerekiyorsa ek müşteri evraklarını sisteme alın.

02

Bilgileri otomatik al

Temel alanlar otomatik okunur, personel hızlı kontrol yapar.

03

Form ve çıktı oluştur

Standart kayıt formu hazırlanır, gerekli çıktı aynı akışta alınır.

04

Dijital arşivle

Kayıt arşive alınır ve daha sonra arama ile kolayca bulunur.

Hangi işletmeler için?

Kimlik ve belge kaydı yoğun olan işletmeler için

Her sektörde sorun değişir; ihtiyaç ise aynıdır: hızlı kayıt almak, belgeyi düzenli saklamak ve ekip kullanımını daha kontrollü hale getirmek.

Döviz büroları

Problem: Yoğun müşteri akışında kimlik kaydı ve evrak düzeni yavaşlar.

Çözüm: Kimlik ve müşteri evraklarını tek akışta dijital olarak toplayın.

Operasyonel fayda: İşlem süresi kısalır, eski kayıtlara erişim hızlanır.

Kuyumcular

Problem: Kimlik tabanlı kayıt süreci büyüdükçe evrak takibi zorlaşır.

Çözüm: Kimlik bilgilerini, belgeleri ve kayıt çıktısını aynı panelde yönetin.

Operasyonel fayda: Daha düzenli kayıt, daha hızlı erişim ve daha kontrollü ekip kullanımı sağlanır.

Muhasebe ofisleri

Problem: Vergi levhası ve müşteri evrakı arşivi zamanla dağınık hale gelir.

Çözüm: Kurumsal müşteri belgelerini dijital arşivde tek düzende saklayın.

Operasyonel fayda: Belge bulma süresi kısalır, ofis içi kayıt standardı güçlenir.

Belge yoğun hizmet ekipleri

Problem: Kimlik ve destekleyici belgeleri farklı kanallardan toplamak operasyonu zorlar.

Çözüm: Müşteri belgelerini tek panelde toplayıp merkezi takip yapın.

Operasyonel fayda: Ekipler aynı kayıt mantığında çalışır, belge karmaşası azalır.

Emlak ofisleri

Problem: Danışman ekiplerde müşteri evrakları farklı noktalarda dağılabilir.

Çözüm: Sahada toplanan belgeleri merkezi panelde arşivleyin ve yönetin.

Operasyonel fayda: Danışmanlar daha hızlı çalışır, müşteri dosyalarına erişim kolaylaşır.

Mobil kullanım

Sahada kayıt alın, merkezden yönetin

Kimlik ve müşteri evraklarını sahada toplayıp web panelde kontrol ederek şube, saha ve ofis ekiplerini aynı kayıt düzeninde buluşturun.

Hızlı belge toplama

Mobil kullanım ile kimlik ve evrak görüntülerini anında sisteme alın.

Merkezi belge yönetimi

Sahada alınan kayıtları ofiste doğrulayın, arşive alın ve gerektiğinde hızla bulun.

KVKK ve güvenlik

KVKK odaklı, kontrollü ve kurumsal kullanım yapısı

Veriyi amaç doğrultusunda toplamak, erişimi kontrol etmek ve kayıt düzenini standartlaştırmak; güvenli operasyon yaklaşımının temelidir. İŞTE Kayıt bu yapıyı dijital sürece taşımayı kolaylaştırır.

İŞTE Kayıt’a özel Gizlilik Politikası

Yetkilendirme ve erişim kontrolü

  • Kullanıcı bazlı yetkilendirme ile kayıt erişimi daha kontrollü ilerler.
  • Görüntüleme ve kayıt yönetimi ekip yapısına göre düzenlenebilir.
  • Kayıt geçmişi ve log takibi operasyonun daha izlenebilir olmasına yardımcı olur.
  • Mobil ve web kullanımında aynı kayıt mantığı korunur.

Dijital arşiv ve kayıt yönetimi

Dağınık klasörler ve cihazlarda tutulan görseller yerine merkezi dijital arşiv mantığı kurulur.

Bu yapı; denetim hazırlığını, eski kayıt bulmayı ve kurumsal belge düzenini daha yönetilebilir hale getirir.

Avantajlar

Daha az zaman kaybı, daha az evrak yükü, daha düzenli operasyon

Hız

Zaman kazandırır

  • Tekrarlayan veri girişi azalır.
  • Belge bulma süresi kısalır.
  • Yoğun işlem anlarında kayıt akışı daha az kesilir.
Evrak

Evrak yükünü azaltır

  • Basılı evrak ve fotokopi bağımlılığı azalır.
  • Fiziksel arşiv yükü hafifler.
  • Tekrar iş sayısı düşer.
Düzen

Kayıt düzenini güçlendirir

  • Standart form yapısı oluşur.
  • Otomatik alan okuma ile veri girişindeki sapmalar azalır.
  • Kayıtlar daha tutarlı dijital arşiv düzenine kavuşur.
Paketler

İşletmenize uygun paketi birlikte belirleyelim

Fiyat göstermeden ilerliyoruz; işlem hacminize, ekip yapınıza ve kayıt ihtiyacınıza göre en uygun kurguyu birlikte netleştiriyoruz.

Temel kullanım

Başlangıç Paketi

  • Temel müşteri kayıt işlemleri
  • Kimlik okuma ve dijital kayıt
  • Dijital arşiv
  • Temel kullanıcı yönetimi
Günlük operasyon

Profesyonel Paket

  • Çoklu kullanıcı desteği
  • Gelişmiş arama
  • Detaylı kayıt yönetimi
  • Yoğun operasyon kullanımı için avantajlar
Yüksek hacim

Kurumsal Paket

  • Özel ihtiyaçlara göre yapılandırma
  • Yüksek işlem hacmine uygun yapı
  • Kurumsal destek
  • Özel operasyon senaryoları

Sık sorulan sorular

Kimlik kayıt sistemi nedir?

Kimlik, vergi levhası ve müşteri evraklarını dijital ortamda toplayan, düzenleyen ve saklayan yazılımdır.

Dijital müşteri kayıt sistemi ne işe yarar?

Kayıt süresini kısaltır, manuel veri girişini azaltır ve eski kayıtlara daha hızlı erişim sağlar.

Kimlik nasıl dijital kaydedilir?

Kimlik görseli mobil ya da webden alınır, temel alanlar okunur, doğrulama sonrası arşive aktarılır.

Döviz bürosu müşteri kayıt sistemi nasıl olmalı?

Hızlı kayıt almalı, müşteri belgelerini düzenli saklamalı ve eski kayıtlara kolay erişim sağlamalıdır.

Kuyumcular için kimlik kayıt çözümü nedir?

Kimlik belgelerini tek akışta toplayan ve kayıtları merkezi dijital arşivde tutan çözüm en verimli yapıdır.

KVKK uyumlu müşteri kayıt sistemi nedir?

Veriyi amaçla sınırlı toplamak, erişimi düzenlemek ve kayıt düzenini standartlaştırmak için kullanılan sistemdir.

Kimlik fotokopisi yerine dijital kayıt kullanılabilir mi?

Evet. Belge görüntüsü dijital olarak alınabilir, kayıt formu oluşturulabilir ve arşiv merkezi olarak yönetilebilir.

Mobilde kayıt alıp ofiste yönetmek mümkün mü?

Evet. Sahada alınan kayıtlar web panelden kontrol edilip arşivlenebilir.

İŞTE Kayıt’ı işletmenize uygun hale getirelim

Demo talep edin, size özel teklif alın veya işletmeniz için uygun paketi birlikte belirleyelim. Fiyat yerine ihtiyaçlarınıza göre netleşen bir kurgu ile ilerliyoruz.