Welvo tüm e-posta hesaplarınızı kendi bilgisayarınıza arşivler; binlerce yazışmanın içinden aradığınız cevabı doğal dille sorup kaynak göstererek alırsınız. Mailleriniz buluta çıkmaz, internet kesilse de arşiviniz açıktır.
“Kuzey Lojistik’e son çeyrekte kaç teklif gönderdik?” diye yazın, cevabı özetlesin.
Her cümlenin altında kullanılan mailler numaralı; tıklayın, orijinali açılsın.
Mailler kendi diskinizde saklanır; sunucu kotası dolsa da kaybolmaz.
Outlook PST/OST içe aktarın, gerektiğinde mailleri sunucuya geri yükleyin.
macOS ve WindowsTürkçe ve İngilizceTek dosyayla kurulumGömülü veya harici PostgreSQL
Welvo, e-postalarınızı kendi bilgisayarınızda arşivleyen ve arşive doğal dille soru sormanızı sağlayan bir masaüstü uygulamasıdır. IMAP hesaplarınızı indirir, ekleriyle birlikte saklar, klasik anahtar kelime aramasının yanında yapay zekâ destekli anlam araması sunar ve verdiği her cevabı kaynak maillere bağlar. Veriler cihazda kalır; kurulum için bulut hesabı gerekmez.
Welvo’nun tüm yetenekleri, kısa açıklamalarıyla.
IMAP hesaplarınızı (Gmail, Outlook/Microsoft 365, Yahoo, Yandex, kurumsal sunucular) ekleyip klasör klasör indirir; yeni mailler arka planda eklenir.
Her mail, ekleriyle birlikte açık bir dosya biçiminde (.eml) saklanır — kapalı bir kutuya kilitlenmez, istediğiniz an dışa taşırsınız.
Arşiv konumu yerel diskte olabilir ya da ağ paylaşımına (NAS) yönlendirilir; ayar cihaz bazlıdır, veritabanı her zaman yerelde kalır.
Eski Outlook arşivlerini tarayıp önizler, onayınızla ayrı bir hesap olarak ekler; aynı mail iki kez aktarılmaz.
Yerel arşivdeki mailleri aynı hesaba (kayıp kurtarma) veya farklı bir hesaba (göç) geri yükler; önce kuru çalıştırma ile ne olacağını gösterir.
İki IMAP sunucusu arasında klasör seçerek doğrudan taşıma yapar; mükerrer mesajları atlar.
Konu, gönderen ve mail içeriğinde tam metin araması. Türkçe karakter ve büyük/küçük harf duyarsızdır, ek indirme gerektirmez.
“Ayşe Demir ayrılmadan önce hangi konuları yürütüyordu?” gibi cümlelerle sorarsınız; Welvo arşivi tarar ve cevabı özetler.
Her cevabın altında kullanılan mailler numaralı olarak listelenir; tıklayıp orijinal yazışmayı açar, doğrularsınız.
Kelime birebir geçmese de anlamca ilgili mailleri bulur. Ürünle gelen yerel model kullanılabilir ya da kendi sunucunuz/bulut sağlayıcınız bağlanır.
İsteğe bağlı ikinci bir yerel model, aday kaynakları yeniden sıralayarak cevabın isabetini artırır.
PDF, Word ve Excel eklerinin içindeki metin çıkarılıp aranabilir hale gelir; görsel ekler yerel model kuruluysa açıklanır.
“Bu yazışmaları tabloya dök” dediğinizde sonuçları Excel, Word veya PDF olarak indirilebilir rapora çevirir.
Bülten ve pazarlama postalarını başlıklarından tanır; arama ve soru-cevapta bunları hariç tutabilirsiniz.
Önemli mailleri yıldızlar, üzerine özel not düşersiniz; sohbet geçmişi ve üretilen raporlar kayıtlı kalır.
Mail içerikleri varsayılan olarak bilgisayardan çıkmaz. Bulut sağlayıcı bağlamak isterseniz bu açık onayınızla ve uyarıyla yapılır.
Süper yönetici ve normal kullanıcı rolleri, kullanıcı bazlı hesap erişimi ve paylaşım; kim hangi arşivi görür, siz belirlersiniz.
Hesap şifreleri işletim sisteminin kimlik kasasında saklanır; her hesaba tek kullanımlık kurtarma kodu üretilir.
Kurulum gerektirmeyen gömülü veritabanıyla çalışır; dilerseniz kendi PostgreSQL sunucunuza bağlanır.
İki platformda da aynı deneyim; kurulum tek dosyadır, ek sunucu ya da hizmet gerektirmez.
Dil ilk açılışta seçilir, kullanıcı bazlı saklanır ve Ayarlar’dan değiştirilir.
Kurulumdan ilk cevaba kadar süreç.
E-posta ve uygulama şifresiyle IMAP hesabınızı ekleyin; sunucu ayarları bilinen sağlayıcılarda otomatik dolar.
Mailler ekleriyle birlikte bilgisayarınıza indirilir ve aranabilir hale getirilir. İşlem arka planda sürer.
Anahtar kelimeyle arayın ya da AI Mail Search’e cümleyle sorun: cevap, kaynak mailleriyle birlikte gelir.
Sonucu Excel/Word/PDF rapora çevirin; gerekirse mailleri sunucuya geri yükleyin.
E-postanın sözleşme, teklif ve talimat taşıdığı her yerde.
Teklif, proforma, konşimento ve gümrük yazışmalarını yıllar sonra bile saniyeler içinde bulun.
Mükellef yazışmalarını ve gönderilen evrakı tek arşivde toplayın, denetimde kaynağıyla gösterin.
Sözleşme sürümlerinin hangi mailde, kimden geldiğini kaynak göstererek çıkarın.
Sipariş, termin ve lot yazışmalarını ek dosyalarının içeriğiyle birlikte arayın.
Ayrılan çalışanın yürüttüğü konuları ve açık işleri devir öncesi tek soruyla çıkarın.
Sunucu kotası dolduğunda silinen maili kaybetmeyin; arşiv sizde kalsın.
Arşivleme, arama ve soru-cevap bilgisayarınızda çalışır. Mail içerikleri bir sunucuya gönderilmez; Welvo’nun çalışması için hesap açmanız ya da internete bağlı olmanız gerekmez.
Daha güçlü bir model kullanmak isterseniz kendi sunucunuzu ya da bulut sağlayıcınızı bağlayabilirsiniz. Bu, açık onay ekranıyla ve ne gönderileceği net yazılarak yapılır; kararı siz verirsiniz.
Not: Welvo bir arşivleme ve arama aracıdır; KVKK uyumu, saklama süreleri ve erişim yetkileri işletmenizin politikalarına göre yapılandırılır. Kullanıcı bazlı erişim ve paylaşım kontrolleri bu amaca hizmet eder.
| Ürün türü | Masaüstü e-posta arşivleme ve arama uygulaması |
|---|---|
| Platformlar | macOS (Apple Silicon) ve Windows 10/11 (x64) |
| Protokol | IMAP (SSL/TLS); Gmail, Outlook/Microsoft 365, Yahoo, Yandex ve kurumsal sunucular |
| Saklama biçimi | Standart .eml dosyaları + PostgreSQL dizini (gömülü ya da harici) |
| Arşiv konumu | Yerel disk veya ağ paylaşımı (NAS) |
| Arama | Tam metin (FTS) + isteğe bağlı anlam araması ve yeniden sıralama |
| Yapay zekâ | Yerel model varsayılan; kendi sunucunuz veya bulut sağlayıcınız bağlanabilir |
| İçe/dışa aktarma | Outlook PST/OST içe aktarma; IMAP’a geri yükleme ve sunucudan sunucuya taşıma |
| Raporlama | Excel (.xlsx), Word (.docx), PDF |
| Arayüz dilleri | Türkçe, İngilizce |
| Lisanslama | Cihaz lisansı + kullanıcı koltuğu |
Welvo hakkında en çok sorulanlar ve kısa cevapları.
E-postalarınızı sunucudan bağımsız olarak kendi cihazınızda saklar. Sunucu kotası dolduğunda ya da bir hesap kapandığında yazışmalar kaybolmaz; arama, raporlama ve gerektiğinde sunucuya geri yükleme mümkün olur.
Hayır. Arşivleme, arama ve soru-cevap varsayılan olarak bilgisayarınızda çalışır. Yalnızca siz açık onay verip kendi bulut sağlayıcınızı bağlarsanız, seçtiğiniz işlem için içerik o servise gider.
Sorunuzu cümleyle yazarsınız. Welvo arşivde ilgili yazışmaları bulur, cevabı özetler ve kullandığı mailleri numaralandırarak listeler. Her iddiayı kaynağına tıklayarak doğrulayabilirsiniz.
Evet. PST/OST dosyasını taratır, kaç klasör ve mesaj bulunduğunu önizler, onayınızla ayrı bir arşiv hesabı olarak ekler. Aynı mesaj tekrar aktarılmaz.
Evet. Yerel arşivden aynı hesaba (kayıp kurtarma) veya farklı bir hesaba (göç) yükleme yapılır. İşlem önce kuru çalıştırmayla neyin yükleneceğini gösterir.
Evet. PDF, Word ve Excel eklerinin içindeki metin çıkarılıp aranabilir hale getirilir; görsel ekler, yerel açıklama modeli kuruluysa içerikleriyle birlikte dizinlenir.
Kurulum cihaz lisansıyla çalışır, her kullanıcı bir koltuk alır. Süper yönetici kullanıcı ekler, rolleri belirler ve hangi hesabın kime açık olduğunu yönetir.
Arşiviniz ve arama çevrimdışı çalışır. İnternet yalnızca yeni maillerin sunucudan indirilmesi ve isteğe bağlı model indirmeleri için gerekir.
Uygulama tek dosyayla kurulur ve gömülü veritabanıyla gelir; ayrı sunucu kurulumu gerekmez. Arşivin indirilme süresi posta kutunuzun boyutuna bağlıdır ve arka planda sürer.
Kaç hesap arşivleneceğini, saklama sürenizi ve kullanıcı sayınızı birlikte belirleyelim; kurulumu biz yapalım.
