Welvo archiviert alle Ihre E-Mail-Konten auf Ihrem eigenen Computer; Sie stellen die gesuchte Antwort aus Tausenden Nachrichten in natürlicher Sprache und erhalten sie mit Quellenangabe. Ihre E-Mails wandern nicht in die Cloud — auch ohne Internet bleibt Ihr Archiv geöffnet.
Schreiben Sie „Wie viele Angebote haben wir Nord Logistik im letzten Quartal geschickt?“ und erhalten Sie eine zusammengefasste Antwort.
Unter jedem Satz stehen nummerierte Quell-E-Mails; ein Klick öffnet das Original.
E-Mails werden auf Ihrer eigenen Festplatte gespeichert; auch wenn das Serverkontingent voll ist, geht nichts verloren.
Importieren Sie Outlook-PST/OST-Dateien und stellen Sie E-Mails bei Bedarf auf den Server zurück.
macOS und WindowsTürkisch und EnglischInstallation mit einer DateiEingebettetes oder externes PostgreSQL
Welvo ist eine Desktop-Anwendung, die Ihre E-Mails auf Ihrem eigenen Computer archiviert und es Ihnen ermöglicht, dem Archiv Fragen in natürlicher Sprache zu stellen. Sie lädt Ihre IMAP-Konten samt Anhängen herunter, bietet neben der klassischen Stichwortsuche eine KI-gestützte semantische Suche und verknüpft jede Antwort mit den Quell-E-Mails. Die Daten bleiben auf dem Gerät; für die Einrichtung ist kein Cloud-Konto erforderlich.
Alle Fähigkeiten von Welvo, kurz erklärt.
Fügen Sie Ihre IMAP-Konten (Gmail, Outlook/Microsoft 365, Yahoo, Yandex, Unternehmensserver) hinzu und laden Sie sie Ordner für Ordner herunter; neue E-Mails werden im Hintergrund ergänzt.
Jede E-Mail wird samt Anhängen in einem offenen Dateiformat (.eml) gespeichert — kein geschlossener Container, jederzeit exportierbar.
Der Archivspeicherort kann lokal oder ein Netzwerkspeicher (NAS) sein; die Einstellung gilt pro Gerät, die Datenbank bleibt immer lokal.
Durchsucht und zeigt alte Outlook-Archive in der Vorschau an und fügt sie nach Ihrer Bestätigung als separates Konto hinzu; dieselbe E-Mail wird nie doppelt importiert.
Stellt E-Mails aus dem lokalen Archiv auf demselben Konto (Wiederherstellung) oder einem anderen (Migration) wieder her; ein Testlauf zeigt vorab, was passieren wird.
Verschiebt Nachrichten direkt zwischen zwei IMAP-Servern nach Ordnerauswahl und überspringt Duplikate.
Volltextsuche in Betreff, Absender und Inhalt. Unabhängig von Groß-/Kleinschreibung und türkischen Sonderzeichen, ohne zusätzlichen Download.
Stellen Sie Sätze wie „Woran hat Ayşe Demir vor ihrem Ausscheiden gearbeitet?“ — Welvo durchsucht das Archiv und fasst die Antwort zusammen.
Unter jeder Antwort werden die verwendeten E-Mails nummeriert aufgelistet; ein Klick öffnet und bestätigt die Originalnachricht.
Findet inhaltlich passende E-Mails auch ohne exakte Stichwortübereinstimmung — mit dem mitgelieferten lokalen Modell oder Ihrem eigenen Server/Cloud-Anbieter.
Ein optionales zweites lokales Modell sortiert die Kandidatenquellen neu und erhöht so die Treffergenauigkeit.
Text in PDF-, Word- und Excel-Anhängen wird extrahiert und durchsuchbar gemacht; Bildanhänge werden beschrieben, sofern ein lokales Modell installiert ist.
Sagen Sie „Diese Konversation in eine Tabelle packen“ und erhalten Sie die Ergebnisse als herunterladbaren Excel-, Word- oder PDF-Bericht.
Erkennt Newsletter und Marketing-Mails an ihren Kopfzeilen und schließt sie auf Wunsch von Suche und Frage-Antwort aus.
Markieren Sie wichtige E-Mails mit einem Stern, fügen Sie eigene Notizen hinzu; Chatverlauf und erstellte Berichte bleiben gespeichert.
E-Mail-Inhalte verlassen standardmäßig nicht Ihren Computer. Die Anbindung eines Cloud-Anbieters erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und einem klaren Hinweis.
Rollen für Superadministrator und normale Benutzer, kontenbasierter Zugriff und Freigabe — Sie legen fest, wer welches Archiv sieht.
Kontopasswörter werden im Anmeldetresor des Betriebssystems gespeichert; für jedes Konto wird ein einmaliger Wiederherstellungscode erzeugt.
Läuft mit einer installationsfreien eingebetteten Datenbank oder verbindet sich auf Wunsch mit Ihrem eigenen PostgreSQL-Server.
Gleiche Erfahrung auf beiden Plattformen; die Installation erfolgt über eine einzige Datei ohne zusätzlichen Server oder Dienst.
Die Sprache wird beim ersten Start gewählt, pro Benutzer gespeichert und in den Einstellungen änderbar.
Von der Einrichtung bis zur ersten Antwort.
Fügen Sie Ihr IMAP-Konto mit E-Mail-Adresse und App-Passwort hinzu; bei bekannten Anbietern werden die Servereinstellungen automatisch ausgefüllt.
E-Mails samt Anhängen werden auf Ihren Computer heruntergeladen und durchsuchbar gemacht. Der Vorgang läuft im Hintergrund.
Suchen Sie nach Stichwort oder stellen Sie AI Mail Search eine Frage als Satz: Die Antwort kommt mit ihren Quell-E-Mails.
Wandeln Sie das Ergebnis in einen Excel-/Word-/PDF-Bericht um oder stellen Sie E-Mails bei Bedarf auf den Server zurück.
Überall dort, wo E-Mails Verträge, Angebote und Anweisungen transportieren.
Finden Sie Angebote, Proformarechnungen, Konnossemente und Zollkorrespondenz auch nach Jahren in Sekunden.
Sammeln Sie Mandantenkorrespondenz und übermittelte Unterlagen in einem Archiv und weisen Sie sie bei einer Prüfung mit Quelle nach.
Ermitteln Sie mit Quellenangabe, aus welcher E-Mail und von wem eine Vertragsversion stammt.
Durchsuchen Sie Bestell-, Termin- und Chargenkorrespondenz zusammen mit dem Inhalt ihrer Anhänge.
Ermitteln Sie vor einer Übergabe mit nur einer Frage, woran ein ausscheidender Mitarbeiter gearbeitet hat und welche Punkte offen sind.
Verlieren Sie keine E-Mail mehr, die beim Erreichen des Serverkontingents gelöscht wird — das Archiv bleibt bei Ihnen.
Archivierung, Suche und Frage-Antwort laufen auf Ihrem Computer. E-Mail-Inhalte werden nicht an einen Server gesendet; für den Betrieb von Welvo ist weder ein Konto noch eine Internetverbindung nötig.
Wenn Sie ein leistungsfähigeres Modell nutzen möchten, können Sie Ihren eigenen Server oder Cloud-Anbieter verbinden. Dies geschieht über einen ausdrücklichen Zustimmungsbildschirm mit klarer Angabe, was gesendet wird — die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Hinweis: Welvo ist ein Archivierungs- und Suchwerkzeug; Datenschutzkonformität, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechte werden gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens konfiguriert. Benutzerbasierte Zugriffs- und Freigabekontrollen unterstützen dieses Ziel.
| Produktart | Desktop-Anwendung zur E-Mail-Archivierung und -Suche |
|---|---|
| Plattformen | macOS (Apple Silicon) und Windows 10/11 (x64) |
| Protokoll | IMAP (SSL/TLS); Gmail, Outlook/Microsoft 365, Yahoo, Yandex und Unternehmensserver |
| Speicherformat | Standard-.eml-Dateien + PostgreSQL-Verzeichnis (eingebettet oder extern) |
| Archivspeicherort | Lokale Festplatte oder Netzwerkspeicher (NAS) |
| Suche | Volltextsuche (FTS) plus optionale semantische Suche und Neusortierung |
| Künstliche Intelligenz | Standardmäßig lokales Modell; eigener Server oder Cloud-Anbieter anschließbar |
| Import/Export | Outlook-PST/OST-Import; Wiederherstellung auf IMAP und Server-zu-Server-Übertragung |
| Berichte | Excel (.xlsx), Word (.docx), PDF |
| Oberflächensprachen | Türkisch, Englisch |
| Lizenzierung | Gerätelizenz + Benutzer-Sitzplatz |
Die häufigsten Fragen zu Welvo, kurz beantwortet.
Es speichert Ihre E-Mails unabhängig vom Server auf Ihrem eigenen Gerät. Wenn das Serverkontingent voll ist oder ein Konto geschlossen wird, geht nichts verloren — Suche, Berichte und bei Bedarf die Wiederherstellung auf einen Server bleiben möglich.
Nein. Archivierung, Suche und Frage-Antwort laufen standardmäßig auf Ihrem Computer. Inhalte gehen nur dann an einen Cloud-Anbieter, wenn Sie ausdrücklich zustimmen und ihn selbst für diese eine Aktion verbinden.
Sie formulieren Ihre Frage als Satz. Welvo durchsucht das Archiv nach relevanter Korrespondenz, fasst die Antwort zusammen und nummeriert die verwendeten E-Mails. Jede Angabe lässt sich per Klick überprüfen.
Ja. Welvo durchsucht die PST-/OST-Datei, zeigt in der Vorschau die Anzahl der Ordner und Nachrichten und fügt sie nach Ihrer Bestätigung als separates Archivkonto hinzu. Dieselbe Nachricht wird nie doppelt importiert.
Ja. Sie können vom lokalen Archiv auf dasselbe Konto (Wiederherstellung) oder ein anderes (Migration) zurückspielen. Ein Testlauf zeigt vorab, was hochgeladen würde.
Ja. Text in PDF-, Word- und Excel-Anhängen wird extrahiert und durchsuchbar gemacht; Bildanhänge werden samt Inhalt indexiert, sofern ein lokales Beschreibungsmodell installiert ist.
Die Installation läuft mit einer Gerätelizenz, jeder Benutzer belegt einen Sitzplatz. Der Superadministrator legt Benutzer an, vergibt Rollen und verwaltet, wem welches Konto zugänglich ist.
Ihr Archiv und die Suche funktionieren vollständig offline. Internet wird nur zum Herunterladen neuer E-Mails vom Server und für optionale Modell-Downloads benötigt.
Die Anwendung wird über eine einzige Datei installiert und bringt eine eingebettete Datenbank mit, ein separates Server-Setup ist nicht nötig. Die Dauer des Archiv-Downloads hängt von der Größe Ihres Postfachs ab und läuft im Hintergrund.
Legen wir gemeinsam fest, wie viele Konten archiviert werden sollen, wie lange Sie aufbewahren möchten und wie viele Benutzer Sie brauchen — die Einrichtung übernehmen wir.
